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合同公文:应用文-规章制度:人防公文处理制度
应用文-规章制度:人防公文处理制度
| 文章出自:亚博优惠活动格式网 | 编辑:代写代发 | 点击: | 2012-09-10 22:54:05 |

  为进一步范例我办公函处置责罚工作,使之范例化、轨制化、科学化,周全提高公函处置责罚质量和遵守,依据《国家行政机关公函处置责罚设施》和市政府公函解决的有关划定,连系人防工作现实,拟定本轨制。

  一、根底要求

  (一)本办各科、队、站收取、传阅、解决、发送、保管公函、文件,均按本轨制处置责罚。

  (二)人事秘书科是本办公函解决、文件保管的治理、协调机构,指定专人负责公函、文件的签收、挂号、分办、督办、传送、存档等工作。专管人员设立收文、发文、入档挂号本,实时进行挂号,并录入策画机。

  各科、队、站应指定人员兼职本科室的公函收发治理工作。

  (三)公函处置责罚必需做到正确、实时、范例、保密、安好。凡涉及隐秘、奥秘级文件,由专人监收治理,按划定于翌年3月清返或销毁,确保国家隐秘的安好。

  二、收文处置责罚

  (一)要求。收文处置责罚必需按照《国家行政机关公函处置责罚设施》的划定和市政府的要求,严厉范例文件的传递、签收、挂号、分发、拟办、批办、经办、催办、查办、立卷、归档、销毁等法式,使公函的领受、运行、解决有序,提高公函处置责罚遵守。

  (二)签收、挂号。凡上级及市级相关机关送本办的公函、文件、汇报材料、信件以及列入会议带回的材料、文件均由人事秘书科负责签收、挂号。

  (三)分类。经挂号清理后的上、下级和本级其余方面的公函、文件、材料及群众来信,由人事秘书科文档治理人员以“急件”、“阅件”、“办件”、“汇报材料”、“举报、投诉件”等进行分类。凡收到需立刻解决的公函,应注明“急件”,并立刻送交办向导阅处;需要本办或营业科室解决的公函、文件为“办件”;不需本办解决的、日常知照性公函、文件为“阅件”,下层单元的不需要解决的工作总结、情形汇报等为“汇报材料”,群众或下层机关的投诉、举报信件、材料等为“举报、投诉件”,专管员要把分好的“办件”、“阅件”、“汇报材料”、“举报、投诉件”等离别放在各自的专门文件夹里,视不怜悯况进行处置责罚。

  (四)拟办、批办。全数“办件”(含急件)和“举报、投诉件”由公函专管人员在输入策画机,并打印出《日照市人平易近防空办公室文件批办单》后,交人事秘书科长审阅并提出拟办定见,送主任签署解决定见。

  (五)传阅。全数“阅件”、“汇报材料”均应送办向导和相关人员传阅。传阅文件按照先主任、办党组成员、后科、队、站负责人及其他工作人员的法式进行。阅文必需随到随处置责罚,文件所经由的每一个关头,最长不能超出两天(出格情形除外),阅后(签署定见并签名)即送人事秘书科,再持续传阅。传阅竣事的文件应实时归档,对没有实时归档的文件,文档治理人员要实时催退。

  (六)经办。经办工作直接相干到公函处置责罚的质量和遵守,是文件处置责罚的主要关头。全数“办件”(含急件)和“举报、投诉件”的经办人都要当真研究文件内容,分轻重缓急妥帖处置责罚。对不属于自己主管营业局限的题目问题,应实时退交人事秘书科,并声名退件情由。

  经办工作要僵持“随交随办,急件快办”的原则,起劲提高工作遵守。对日常交办件必需在限制的时刻内办完,如不能按时解决的,应历来文机关、主管向导、综合科声名情形,并担保在准许延迟的刻日内办完;对没有时限的交办件,经办工作必需在有用时刻内办结;对于急件的解决,应加速经办的速度,以充裕显示轻重缓急的原则。文件办结后,应在公函处置责罚笺经办情形栏签署解决情形,签注经办人的姓名和办结日期,并实时交人事秘书科归档。

  (七)催办。

  为了使机关工作事事有交待,件件有下落,对以下几方面的工作插手重点催办内容:

  1、上级机关下发本办的文件需要执行、回答或经向导批示需要解决的;

  2、其余不相隶属的机关向本办联系工作、洽谈事务的公函;

  3、下级机关主送本办的请示;

  4、本办发文需受文机关回答的;

  5、群众来信的解决情形;

  6、各类提案、倡议、指摘定见等工作需解决的;

  7、本办会经由议定定需解决的;

  8、上级向导主要批示需要落实并申报解决效果的;

  9、办向导随时交办的工作。催办工作必需有晓畅的时限要求,并做到急件限时跟踪催办,日常件抽闲催办。

  (八)呈阅。需呈送市向导阅的公函,应附上主任签批的定见,由人事秘书科呈送该市向导。公函专管员应做好跟踪和信息反馈工作。

  (九)归档。全数阅毕或办结的文件、材料,应实时交人事秘书科按档案治理的有关划定挂号归档。常用文件或解决时刻跨度较长的文件,营业科室可要求综合科复印一份备用,但务必注重保管,不得遗失落。

  三、发文治理

  (一)要求。本办制发的各类文件,必需严厉执行《国家行政机关公函处置责罚设施》,按照拟稿、查核、签发、缮印、校对、用印、挂号、分发、立卷、归档、销毁等法式进行,使之相符党的道路、方针、政策和国家的司法、律例、上级机关或向导的指示及有关划定,并做到概念晓畅、条理清晰、结构严谨、表述正确周详、文字简炼朴质、用词用语正确范例、文种花样行使正确。

  (二)发文法式。

  1、本办制发的文件(含工作动态、会议纪要、请示、汇报材料,下同),按营业性质,由具体营业主办科室起草,报人事秘书科查核后,分管向导签署定见,由主任签发。

  2、以本办为主,团结其余部门制发的文件仍按照以上法式处置责罚,由人事秘书科核稿后,办首方式导审签后,由经办人某人事秘书科人员负责送有关部门会签。

  3、本办以市委、市政府或市政府办公室的名义制发的文件,按照以上核稿法式处置责罚后,由经办人员某人事秘书科人员负责送请市委、市政府办公室处置责罚,有关市向导签发。

  4、本局为市委、市政府向导起草的会议申报、讲话材料,按以上法式处置责罚。

  5、全数以本办名义下发的文件,在完成上述法式后,均应交人事秘书科进行检察、编号、挂号、缮印,营业主办人员应予以副手。文稿清样印出后,在人事秘书科校对根柢根底上由本能机能科室校对无误后,再由人事秘书科将文件清样送主任阅后,方可盖章发送。

  (三)归档。

  发文处置责罚完毕后,应凭据《档案法》和有关划定,实时将公函的定稿、原本和有关材料收集完好,进行清理、立卷、归档,并实时输入策画机。常用文件由人事秘书科统一复制,发各科、队、站备用,担保不丢失落、不泄密。

  四、移交清退

  本办工作人员调离工作岗位时,理当将本人暂存、借用的全数公函按照有关划定移交、清退。

  五、责任究查

  公函解决人员应严正当真,一丝不苟,若泛起遗失落、错误、泄密等情形,究查经办人员责任,造成严正影响和功效的将给予党纪、政纪处分。

编辑提示,此文是亚博优惠活动格式网为朋友们总结并提醒职称及职称考试的相关事项。希望对朋友们有所帮助。

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