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合同公文:应用文-规章制度:办公管理制度
应用文-规章制度:办公管理制度
| 文章出自:亚博优惠活动格式网 | 编辑:投稿指南 | 点击: | 2012-05-08 14:07:21 |

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  1.目的

  为增强公司总部办公治理,提高办公遵守,降低办公成本,特拟定本轨制

  2.原则

  2.1办公治理贯彻“范例、遵守、效益”的理念

  2.1.1范例:以轨制范例办公治理

  2.1.2遵守:有助于提高集体工作遵守

  2.1.3效益:裁减成本花消,降低成本

  3.局限

  3.1办公治理的局限包含:

  3.1.1档案治理

  3.1.2办公用品治理

  3.1.3邮发治理

  3.14文件打印治理

  3.1.5办公现场治理

  4.档案治理

  4.1归档局限:

  4.1.1由公司总部领受和发出的正式公函

  4.1.2公司总部领受和发出的主要文书,首要指及总部及属下公司各类筹算、年度设计、规章制

  度、统计资料、财政审计申报及报表、劳动待遇申报及报表、经营情形申报及报表、公司级会议记

  录、向导申报、抉择、公约、和谈、项目方案、书记、传真电报等

  4.1.3总部人员及属下公司委派人员人事档案、委任书

  4.1.4各类证书

  4.1.5以上内容的电子档案

  4.2档案管情由综合治理部指定专人负责,范例编码,设立卷宗。密级档案

  必需担保安好

  43档案的借阅与索取

  4.3.1专业司理以上级借阅非密级档案可经过过程档案治理人员解决借阅手续,直接提档

  4.3.2部门总司理借阅奥秘级以下密级档案可经过过程档案治理人员解决借阅手续,直接提档

  4.3.3总裁可直接提档全数档案

  4.3.4公司其余人员借阅绝密级文件需由总裁签准,需借阅其余密级档案时,需经部门负责人核准,

  并解决借阅手续

  4.3.5借阅档案必需爱护,连结整洁,严禁涂改,注重安好和保密,严禁私自翻印、抄录、转借、遗

  失落,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必需由总裁核准方可复制,日常内部档案由综合

  治理部总司理核准方可摘录和复制。

  4.4档案的销毁:

  4.4.1任何机关或小我无权随意销毁归档的档案材料

  4.4.2若按划定需要销毁时,凡属密级档案须经总裁核准后方可销毁,日常内部档案,经综合治理

  部总司理核准后方可销毁

  4.4.3经核准销毁的档案,档案人员要当真填写、编制销毁清单,由专人监视销毁

  5.公函打印治理

  5.1本轨制所指公函为公司对外的请示、申报及其余文书,对内的以总部或部门名义发布的各类正

  式文件

  5.2公司公函的打印工作由综合治理部负责

  5.3各部打印的公函、文件须经本部门负责人签字,交综合治理部统一打印

  5.4各部门打印的公函、文件一式两份交综合治理部统一存盘

  6.办公用品的治理

  6.1办公室用品的采购:

  6.1.1综合治理部拟定每月办公用品设计及预算,报总司理核准,并负责采购

  6.1.2负责采购人员要做到价钱合理、数目适中、品种知足工作需要

  6.2办公用品入库

  6.2.1采购人员购入的物品必需附有及格证及入仓单,仓库保管员收票时要

  当面点清数目,搜检包装是否无缺,如发现欠缺或破碎摧毁,应立刻拆包清点数

  目,如发现实物与入仓单数目、规格不符,应向交货人提出并通知有关负责人

  6.2.2库房物资存放必需按分类、品种、规格、型号离别设帐

  6.2.3物资入库后,理当日入帐。全数帐册、帐单要填写整洁、清晰、策画

  正确,不得随意涂改

  6.2.4物资出库须填出库单,经综合治理部总司理核准后方可出库

  6.2.5库房物资日常弗成外借出格情形由综合治理部总司理核准

  6.3办公用品发放

  6.3.1综合治理部按设计分发给各部门,由部门负责人指定专人领发

  6.3.2设计以外办公用品领用,须经综合治理部总司理核准方可领用

  6.3.3新聘人员办公用品,综合治理部凭据部门供给的名单,负责为其配备

  7.邮发治理

  7.17.1综合治理部统一治理各部室邮发信件、邮件。全数公发信件、邮件

  由收发员挂号,负责寄发

  7.2综合治理部负责在每年凭据各部门的需要拟定报刊订阅设计报总裁

  查核核准后,解决有关订阅手续

  7.3综合治理部指定一名报刊治理人员每日负责将报刊进行处置责罚、分类

  挂号,并实时送达有关部门

  8.办公现场治理

  8.1员工形象的根底要求

  8.1.1衣冠整洁、得体,按划定佩戴公司符号

  8.1.2男员工不得留长发、胡须,女员工应化淡妆

  8.2工作行为要求

  8.2.1坐立范例,行为文雅风雅

  8.2.2不聊天喧哔

  8.2.3不随意串岗

  8.2.4不用电话闲聊

  8.2.5不做与工作无关的事

  8.2.6三加主要会议注重关闭手提电话、bp机(或置震动档)

  8.3办公情况要求

  8.3.1每全国班前清理一次办公情况

  8.3.2办公桌上摆放物品简练、整洁

  8.3.3办公区内清洁有序

  8.3.4办公区内不尽情吊挂、张贴物品

  8.3.5办公区内除会客室外严禁抽烟

  9.附则

  9.1综合治理部凭据本轨制拟定有关实施细则并下发落实

  9.2全资子公司、绝对控股子公司三照本轨制拟定本公司相关轨制,要注

  意与本轨制的接口

  9.3本划定注释权归综合治理部

  9.4本划定经总裁审批,从发布之日起生效。

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