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管理科学:档案管理学三十年求新与矛盾
档案管理学三十年求新与矛盾
| 文章出自:亚博优惠活动格式网 | 编辑:发表咨询 | 点击: | 2012-08-08 16:41:23 |

????????? 引进一些新思想、新概念。 受国际国内学术研究环境的影响,我国档案学研究领域,开始打破封闭,投入多元取向的激流中。 新的思想、新的观念、新的方法,甚至新的名词术语也层出不穷,形成了一股强大的冲击波。 我们这些“保守”、“僵化”的 “实用经验者 ”,在这股强大的冲击波面前 ,不能无动于衷。 虽然谈不到“彻底革命”、“重起炉灶”,但还是“吸取了信息论、系统论、控制论以及情报学等相关学科的成果” ,使编写的指导思想更为明确:“以马克思主义的理论为指导,总结我国档案工作的实践经验,根据中国档案事业的特点和档案管理学的特点,吸取相关学科的成果和借鉴国外档案学的理论与方法,力求使其理论性和实用性同步提高。 ” 具体表现为:在新思想、新观念指导下,形成并使用了一批新的概念,并给予较为明确的定义。 如档案的情报价值与凭证价值、档案用户、档案柜用率、档案主题标引与分类标引、档案咨询、机读文件、档案信息的输入和输出等。 上述这些,都是1962年版中所不曾有过的新的概念。 这些被引进的名词术语,并不是赶时髦,而是档案管理学从恢复到发展的重要标志之一。第二,在固守的基础上有些更新。 从、到高校文科教材, 固守着档案管理学这一学科概念。 坚持 “研究档案信息系统运行的规律, 阐述档案管理的一般原理、技术和方法” 。

????????? 近几年出版的一些档案管理学着作,有一个共同的特点,就是研究对档案的管理问题, 而且骨干部分仍然是 “六个环节”或 “八个环节 ”(在原有六个环节基础上 ,增加 “检索 ” 与“编研”两个环节)。 正如方荣评介所说的那样:“如果说是‘固守’的话,那也是不能不固守的”,因为“它们毕竟形成了具有中国特色的档案管理学理论体系。 这个从无到有的努力过程是新中国档案学理论工作者难以磨灭的功绩和贡献,并占据了中国档案管理学理论发展的几十年历史。 对此轻易否定并不难, 但结果却割断了历史”, “反映并指导了新中国档案事业和档案管理的体系和实践。 要不理睬它,那就等于无视我国档案管理工作的客观事实,新的理论就难以在实践中驻足。 比如说‘六个环节’,不管它怎样显得 ‘老生常谈 ’,但在实际的档案工作中 ,有谁能说这三十年求新与矛盾中国人民大学信息资源管理学院 陈智为 不等于保守, 不等于不能在原有基础上予以修改、补充和发展。 恰恰相反,在传统的档案管理学理论基础上,加以更新与改造,使之更臻于完善,这也是我们档案教育与理论研究工作者的心愿。 近几年 “一批档案工作者,尤其是一些勇于探索的中青年,不再满足于传统的恢复,而是大胆地广泛地吸取国内外新兴学科的理论和方法”。 “一些新观念,也被引进古老的档案学。 他们试图用新的科学理论、概念和方法,来解释档案工作的现象,来揭示档案工作规律,在新的科学基础上,创立新的档案学理论体系。 ” 这是一个十分令人振奋的局面,“长江后浪推前浪”,中国档案学的发展与提高重任,正是落在他们身上。

????????? 由于他们的勇于探索与追求,使原来比较冷寂的档案界,吹来阵阵清风,掀起道道涟漪,使人觉得档案学在百花园中也占有一席之地,不可小视。受这种改革新风的影响,近几年出版的档案管理学着作至少有如下几点更新:档案管理学的性质和对象更加明确。 有关档案和档案工作的一些基本问题,不再属于档案管理学的范畴,而档案管理学则成为档案学中一门应用科学,主要研究档案管理的应用原理以及档案管理的原则、技术和方法。 总的讲,它是研究档案信息资源系统运行的规律性。 具体讲,它研究档案馆馆藏建设、档案的日常管理、档案信息资源的开发和利用。 基本内容也比过去充实,分为五部分:以档案收集为重点的档案馆(室)藏建设;档案的日常管理、整理、鉴定、保管等业务原则、技术与方法;档案的检索与编研;档案的利用服务;档案的综合管理与组织。与有关学科的界限比较清楚 。档案管理学在界定与其他学科关系时,抓住了本学科所要解决的特殊矛盾,既不彼此“挖墙脚”,又要合理的衔接与不可避免的交错。同时在处理这些关系时,应该遵循档案学整体优化原则。档案管理学的建设不能只顾自己“丰富而美丽”,而不管档案学学科总体建设得如何。“根深才能苗壮”, 事实证明, 不顾总体目标, 甚至以削弱或破坏档案学整体功能为代价,片面追求本学科局部优化, 其后果也是不堪设想的。因为“每一种科学都是分析单个的运动形态或一系列相互关联和相互转变的运动形态的, 同时科学的分类就是这些运动形态本身依据其内部所固有的次序的分类和排列, 而它的重要性也正是在这里” 。试图采用新理论作为本学科的方法论。 最近修订版的高校文科教材的“绪论”中明确说明:“从档案管理学的方法论来说,以辩证唯物主义和历史唯物主义的哲学方法论作为本学科的最高层次的方法论;以信息论、系统论、控制论、形式逻辑等作为本学科的基本方法论。 ”

?????????? 当代世界科学技术科学和社会的高度发展, 并日趋综合、交叉和渗透,呈现一派欣欣向荣的景象。 这些新的理论与方法,对档案管理学的深入研究,的确是注入了新的活力, 进一步拓宽了档案管理学的研究领域,并且提高到了一个新的层次。 信息论、控制论、系统论,分别为档案信息的传输、控制与系统稳定,为研究档案信息的管理和组织提供了某些可取之处。 因为档案是一个密集的信息源,它有取之不尽、用之不竭的档案信息。 同时这些信息具有原始性与再生性, 用信息论可以进一步揭示档案的信息属性,强调档案的现实功能,为档案工作从封闭性、半封闭性服务转向开放型服务奠定了理论基础。 甚至档案管理还可以用更新一点的理论———耗散结构论作为指导,因为档案管理必须通过档案信息的输入、加工(整理与鉴定)和输出(提供利用)与外界交换信息与能量,才能使自身达到有序的平衡状态。所谓试图运用,也仅仅是一种主观愿望,能否运用得好,对于我们来讲,困难实在不小。 在运用过程中,我们力求防止或避免生搬硬套。 把新的理论引进档案管理学领域,无疑是一件好事情,因为这是一种不可抗拒的历史潮流。 当然引进新的理论与方法,不可能期望一开始就十全十美。 对新理论的运用,既不能“不屑一顾”,又不能过分拔高。

????????? 前些年我们在讨论教材建设时,大家认为从档案管理学的角度谈论方法论的逻辑结构,可以分为如下三个层次:一个是马克思主义的哲学方法论,这是构成科学方法的最高层次;二是一般方法论,即信息论、系统论、控制论、形式逻辑等,这是构成科学方法论的中等层次; 三是档案管理学学科中有关技术手段、操作方法等,这是构成科学方法论的最低层次。第三,教学改革显成效。 大学本科的学习时间有限(一般为四年),要学的东西很多,但又不可能什么都学, 而档案管理学作为档案专业代写本科亚博优惠活动的主干课程,必须进行教学改革。 近几年来,贯彻了“面向世界、面向未来,面向现代化”的原则,根据的学科发展变化,淘汰了严重脱离实际的陈旧内容,增添了适应社会实际需要和反映当代科学技术发展的新内容。 现代科学技术的发展日新月异,档案学的理论与实践的发展很快,教学内容就要跟上时代的步伐,就必须随时更新,以适应国际化、信息化、高科技时代的要求。

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